Projektkoordinator*in / Event Manager*in (w/m/d) für MW:M Live Showcase Festival gesucht (freelance) ab sofort

MW:M Live 2022 ist das internationale Showcase-Festival der Musikwirtschaftskonferenz Most Wanted: Music und findet am 10. November in der Kulturbrauerei in Berlin statt. Das Festival bietet lokalen und internationalen Nachwuchstalenten die Chance, sich vor den Konferenzteilnehmer*innen, geladenen Entscheider*innen aus dem Musikbusiness und Musikliebhaber*innen live zu präsentieren. Wir bieten aufstrebenden Künstler*innen eine Bühne und Plattform für den nächsten Schritt in ihrer Karriere. 

MW:M Live ist ein Teil von Most Wanted: Music. Most Wanted: Music ist die größte Konferenz für die professionelle Musik- und Kreativwirtschaft in Berlin und eines der wichtigen B2B Events für die Branche in Deutschland. Die Veranstaltungen finden im Herbst 2022 statt.

Most Wanted: Music und MW:M Live werden veranstaltet von der Berlin Music Commission, dem Netzwerk der Berliner Musikwirtschaft.

Für die Durchführung von MW:M Live Showcase 2022 suchen wir eine*n freiberufliche*n, d.h. selbständige*n, Projekt- und Eventmanager*in.

Deine Aufgaben:

Als Community Manager*in bist du erste*r Ansprechpartner*in für alle laufenden Belange der Mitglieder.

• Projektmanagement für die Veranstaltung MW:M Live 2022 (evtl. ff.)
• Zeit- und Aufgabenplanung, insbesondere für die eigenen Aufgaben
• Absprachen mit der Projektleitung MW:M Live und Most Wanted:: Music
• Planung und Vorbereitung der operativen Durchführung des Showcase-Festival
  in Rücksprache mit der Projekt- und Produktionsleitung
• Mitarbeit bei der Auswahl der auftretenden Künstler*innen (Booking)
• Bereitstellung allgemeiner und technischer Informationen über die Veranstaltung 
• Ressourcenplanung für die Veranstaltung (Vorproduktion)
• Anbieter*innen Recherche und Angebotsvergleiche
• Zusammenstellung aller Programminformationen und Vorbereitung der Online-Veröffentlichung,
• Sammeln und Weiterleiten von Marketingmaterial,
• Unterstützung der Außenkommunikation/des Marketings für die Veranstaltung (Sammlung und ggf. Aufbereitung von bspw. Künstler*innen-Fotos)
• Inhaltliche und operative Absprachen mit dem Marketingteam
• Mitarbeit bei Aktualisierung und Pflege der Website MW:M Live
• Persönliche Einladung von VIP Gästen (Entscheider*innen der Musikwirtschaft)
• Inhaltliche Mitarbeit bei der Erstellung von Mailings
• Umsetzung und Überwachung der Eventproduktion zusammen mit der Produktionsleitung und den technischen Gewerken
• Erstellung eines Ablaufplans für die Showcases in Abstimmung mit der Projektleitung
• Sicherstellung eines ordentlichen Ablaufs der Veranstaltung Betreuung der Künstler*innen vor Ort
• Auswertung/De-briefing mit der Projektleitung

Dein Profil:

• Du hast eine große Leidenschaft für kreative Veranstaltungen,
• Du hast nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Projekt- und Event-Management,
• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit,
• Du hast ein freundliches und offenes Auftreten, gehst aktiv auf neue Menschen zu, hörst ihnen gerne zu und kannst ihre Wünsche und Bedürfnisse im Gespräch antizipieren und empathisch und kreativ darauf eingehen,
• Du denkst und handelst ergebnisorientiert und kannst schnell auf unvorhergesehene Veränderungen reagieren,
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an die Ergebnisse Deiner Arbeit,
• Du hast eine DIY-Mentalität und bist Dir nicht zu schade, selbst anzupacken,
• Du bewahrst Ruhe in einem manchmal stressigen Event-Umfeld,
• feste Deadlines machen Dir keine Angst, sondern motivieren Dich sogar,
• Du bist ausdauernd und hartnäckig und fragst so lange nach, bis Du eine angemessene Reaktion auf Deine Anfragen erhalten hast,
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch.

Wäre ein Plus:

• Du kennst die Strukturen und wichtigen Akteur*innen der Berliner Musikwirtschaft und hast auch einige persönliche Kontakte,
• Erfahrung in der Nutzung von Projektmanagement-Software.

Dich erwartet:

• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team.
• Kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie.
• Flexible Arbeitszeiten und -orte und die Möglichkeit, kreative Eventformate eigenständig mitzuentwickeln.
• Ein großes und lebendiges Netzwerk innerhalb der Berliner Musikszene.
• Neue persönliche Erfahrungen und eine steile Lernkurve.
• Du lernst, innovative virtuelle und hybride Events umzusetzen.

Arbeitsaufkommen: vsl. 150 Stunden 

Dauer: Start so bald wie möglich bis ca. Mitte/Ende November (befristet).

Vergütung: Erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen auf Honorarbasis (Freelance-Tätigkeit).

Bewerbungsfrist: Freitag, der 9. September 2022

Kontakt:
Bitte schicke uns Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf und Nennung Deiner Honorarvorstellung (Stundenbasis) per E-Mail an stephan@berlin-music-commission.de.

Bewerbungen von Frauen/non-cis-male Bewerbende und anderweitig marginalisierte Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bevorzugt berücksichtigt.

Anerkannt Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Links:
• https://mwm-berlin.de/events/mwm-live-2022

Photo by Martin Dziuba