Berlin Music Commission sucht Head of Finance & People (m/w/d) ab Mai 2024

Die Berlin Music Commission vernetzt, stärkt und repräsentiert Akteur:innen aus allen Bereichen der Musikwirtschaft und ist zugleich deren Sprachrohr gegenüber der Politik und anderen Branchen. Durch aktive Vernetzung und mithilfe unterschiedlicher Beratungs- und Veranstaltungsformate bündelt sie kreatives und wirtschaftliches Potenzial. So werden nachhaltige Projekte entwickelt, die die Akteur:innen für die Anforderungen einer zunehmend digitalisierten Welt fit machen und zur Professionalisierung der Musikbranche beitragen.

Zur Stärkung der Berliner Musikwirtschaft und in enger Zusammenarbeit mit unserem Netzwerk bieten wir ab 1. Mai 2024 eine Stelle als Head of Finance & People (m/w/d) in der BMC-Geschäftsstelle an.

Deine Aufgaben:

Finanzmanagement

Finanzmanagement der Genossenschaft
Finanz- und Vergabemanagement der öffentlichen Fördermittel (Ausschreibungen, Berichtswesen)
Budgetplanung Geschäftsstelle und Netzwerkprojekte
Beitragsmanagement und Mahnwesen
Controlling des Betriebs der Genossenschaft und der Netzwerkprojekte
Supervision bei der Planung und Erstellung von Förderanträgen
Entwicklung von Arbeitsprozessen für den Bereich Finanzen und Berichtswesen
Bestellwesen für Dienstleistungen, Honorarkräfte und Sachleistungen
Vorbereitende Buchhaltung in DATEV Unternehmen Online

Personalmanagement

Einstellungsverfahren, Vertragswesen, Erstellung von Zeugnissen und anderen offiziellen Arbeits-Nachweisen
Fortlaufende Umsetzung der rechtlichen Rahmenbedingungen in Verträge und nachhaltige Strukturen
Kommunikation mit den Sozialträgern, der Lohnbuchhaltung, dem Steuerberater und der Buchhaltung
Führen von regelmäßigen Personalgesprächen
Entwicklung von Arbeits- und Berichtsprozessen zusammen mit der Büroleitung
Einführung eines Zeiterfassungssystems für die angestellten und freiberuflichen Mitarbeitenden
Supervision in Bezug auf die Einhaltung und Umsetzung der Werte aus dem Code of Conduct in Geschäftsstelle, Teams, Kooperationen und Projekten

Dein Profil:

erfolgreich abgeschlossenes Studium mindestens einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Kulturmanagement), idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen, Organisation oder Verwaltung oder entsprechende Berufserfahrung
einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in den geforderten Aufgabengebieten, idealerweise in einem Kulturbetrieb
wirtschaftliches Denken sowie kreativer Weitblick gleichermaßen
ausgeprägte Selbstorganisation und Eigeninitiative, sehr gute Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und sehr gutes Zeitmanagement
umfassende Kenntnisse insbesondere im Umgang mit öffentlicher Förderung und Verwaltung sind von Vorteil
grundlegendes Verständnis der Berliner Musikwirtschaft
freundliche, ziel- und teamorientierte Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
Erfahrung mit agilen Prozessen und Coaching von Vorteil
sehr gute Computerkenntnisse (insbesondere in den gängigen MS-Office Programmen Excel, Word, DATEV Unternehmen Online, idealerweise Erfahrung mit Mac, Google Drive, Zoom, Asana, Mailchimp)

Dich erwartet:

die Arbeit in einem kleinen sympathischen Team mit flachen Hierarchien
ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Qualifizierungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten
Äquivalent von 30 Tagen Urlaub gemessen an einer Vollzeitstelle
Einblick in die verschiedenen Arbeitsfelder der Berliner Musikwirtschaft
Zugang zu Netzwerktreffen und Szeneveranstaltungen

Arbeitszeiten: 20 Stunden pro Woche

Dauer: aufgrund der projektbasierten Arbeit befristet bis zum 31.12.2024 mit Option auf Verlängerung

Vergütung: angelehnt an TV-L 13, Stufeneinordnung richtet sich nach Erfahrungs- und Ausbildungshintergrund

Bewerbungsfrist: Freitag, 26. April 2024

Ansprechpartnerin:

Die vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum bitte per E-Mail bis zum 26. April 2024 an Eva Kiltz, eva(at)berlin-music-commission.de senden.

Bewerbungen von Frauen/non-cis-male Bewerbenden und anderweitig marginalisierten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bevorzugt berücksichtigt.

Anerkannt Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Links: