Die LISTEN TO BERLIN: AWARDS sind das Prädikat für herausragende Leistungen in der Berliner Musiklandschaft. Die Preise stellen Menschen, Künstler*innen und Projekte in den Mittelpunkt, die im vorangegangen Jahr einen besonders wichtigen und nachhaltigen Beitrag für die Entwicklung der Musikszene Berlins geleistet haben. Sie werden unabhängig von kommerziellen Gesichtspunkten verliehen und spiegeln die Vielfalt der Berliner Akteur:innen wider. Gleichzeitig ist die Preisverleihung eine Plattform für Vernetzung und Austausch zwischen vielen Wirtschaftsvertreter:innen, Künstler:innen und Vertreter:innen des öffentlichen Sektors.

Die LISTEN TO BERLIN: AWARDS sind Teil von Most Wanted: Music. Most Wanted: Music ist die größte Konferenz für die professionelle Musik- und Kreativwirtschaft in Berlin und eines der wichtigen B2B Events für die Branche in Deutschland. Die Veranstaltungen finden im Herbst 2021 als hybride Events statt.

Most Wanted: Music und LISTEN TO BERLIN: AWARDS werden veranstaltet von der Berlin Music Commission, dem Netzwerk der Berliner Musikwirtschaft.

Für die Durchführung der LISTEN TO BERLIN: AWARDS 2024 suchen wir eine*n freiberufliche*n, d.h. selbständige*n, Projekt- und Eventmanager*in oder eine Agentur.

Deine Aufgaben:

• • Projektmanagement für die Veranstaltung LISTEN TO BERLIN: AWARDS 2024
  • Zeit- und Aufgabenplanung, Erstellung eines Projektplans
  • Ressourcenplanung für die Veranstaltung (Vorproduktion)
  • Budgetplanung und laufende Aktualisierung des Projektbudgets
  • Anbieter:innen Recherche und Angebotsvergleiche
  • Umsetzung und Überwachung der Eventproduktion zusammen mit der Produktionsleitung und den technischen Gewerken
  • Absprachen mit der Projektleitung Most Wanted: Music
  • Absprachen mit Geschäftsführung Berlin Music Commission
  • zeitliche Planung von Nominierungs- und Votingphasen
  • Vorbereitung der Nominierungs- und Votingphasen mittels eines Online-Votingtools
  • Auswertung der Nominierungs- und Votingphasen
  • Mitarbeit bei der Auswahl von und Kommunikation mit Jurymitgliedern
  • Vorbereitung, Betreuung und Auswertung der Jurysitzung
  • Recherche von Laudator:innen und Moderator:innen
  • Kommunikation und inhaltliche Absprachen mit Laudator:innen und Moderator:innen, Erstellung und Durchführung von Briefings
  • Einladung von Nominierten und VIP Gästen
  • Koordinierung der Erstellung von Grafiken, Video-Animationen und -einspielern
  • Inhaltliche und operative Absprachen mit dem Kommunikationsteam von Most Wanted: Music
  • Unterstützung des Marketings für die Veranstaltung (Sammlung und ggf. Aufbereitung von bspw. Künstler:innen- und Nominiertenbios, Fotos der Mitwirkenden u.Ä.)
  • Inhaltliche Mitarbeit bei der Erstellung von Mailings
  • Mitarbeit bei Aktualisierung und Pflege der Website listen-to-berlin-awards.de
  • Erstellung eines Regieplans für die Award-Show
  • Briefings und Betreuung von Fotografie und Videoproduktion (Aftermovie) während der Veranstaltung
  • Briefing und Betreuung von Volunteers (freiwilligen Helfer:innen) während der Veranstaltung
  • evtl. Unterstützung von Partner-/Sponsorenaktivierungen während der Veranstaltung
  • Sicherstellung eines ordentlichen Ablaufs der Award-Show und der sehr guten Betreuung aller Mitwirkenden und Gäste
  • Auswertung/De-briefing

Dein Profil:

• Du hast eine große Leidenschaft für kreative Veranstaltungen,
• Du hast mehrere Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Projekt- und Event Management,
• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit,
• Du hast ein freundliches und offenes Auftreten, gehst aktiv auf neue Menschen zu, hörst ihnen gerne zu und kannst ihre Wünsche und Bedürfnisse im Gespräch antizipieren und empathisch und kreativ darauf eingehen,
• Du denkst und handelst ergebnisorientiert und kannst schnell auf unvorhergesehene Veränderungen reagieren,
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an die Ergebnisse Deiner Arbeit,
• Du hast eine DIY-Mentalität und bist Dir nicht zu schade, selbst anzupacken,
• Du bewahrst Ruhe in einem manchmal stressigen Eventumfeld,
• feste Deadlines machen Dir keine Angst, sondern motivieren Dich sogar,
• Du bist ausdauernd und hartnäckig und fragst so lange nach, bis Du eine angemessene Reaktion auf Deine Anfragen erhalten hast,
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch.

Wäre ein Plus:

• Du kennst die Strukturen und wichtigen Akteur:innen der Berliner Musikwirtschaft und hast sogar einige persönliche Kontakte,
• Du hast erste Erfahrungen mit hybriden Veranstaltungsformaten oder TV-Produktionen,
• Erfahrung in der Nutzung von Projektmanagement-Software.

Dich erwartet:

• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team.
• Kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie.
• Flexible Arbeitszeiten und -orte und die Möglichkeit, kreative Eventformate eigenständig mitzuentwickeln.
• Ein großes und lebendiges Netzwerk innerhalb der Berliner Musikszene.
• Neue persönliche Erfahrungen und eine steile Lernkurve.
• Du lernst, innovative hybride Events umzusetzen.

Arbeitsaufkommen: vsl. 250-300 Stunden

Dauer: Start so bald wie möglich bis Mitte Dezember (befristet).

Vergütung: Erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen auf Honorarbasis (Freelance-Tätigkeit).

Kontakt:

Bitte schicke uns Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf und Nennung Deiner Honorarvorstellung (Stundenbasis) per E-Mail an contact@mwm-berlin.de.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weise auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Frauen oder anderen nicht männlichen Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.