Die Berlin Music Commission vernetzt, stärkt und repräsentiert Akteur*innen aus allen Bereichen der Musikwirtschaft und ist zugleich deren Sprachrohr gegenüber der Politik und anderen Branchen. Durch aktive Vernetzung und mithilfe unterschiedlicher Beratungs- und Veranstaltungsformate bündelt sie kreatives und wirtschaftliches Potenzial. So werden nachhaltige Projekte entwickelt, die die Akteur:innen für die Anforderungen einer zunehmend digitalisierten Welt fit machen und zur Professionalisierung der Musikbranche beitragen.
Zur Stärkung der Berliner Musikwirtschaft und in enger Zusammenarbeit mit unserem Netzwerk bieten wir ab sofort eine Stelle als Office Manager*in (m/w/d) in der BMC-Geschäftsstelle an.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für den effizienten Ablauf aller Büro- und Verwaltungsprozesse
- Aufbau und Weiterentwicklung interner Strukturen, Workflows und Berichtssysteme
- Koordination der Mitarbeitenden (fest/ frei) der Geschäftsstelle
- Priorisierung, Aufgabensteuerung und Nachverfolgung von Projekten und Terminen
- Verwaltung von Fristen, Verträgen, Dokumentationen und interner Korrespondenz
- Mitglieder- und Genossenschaftsmanagement
- Direkte Zuarbeit für die Geschäftsführung in organisatorischen und strategischen Themen
- Vorbereitung von Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Reports
- Übernahme von Sonderprojekten (z. B. interne Prozessoptimierung,
- Projektsteuerung, Kommunikation mit Behörden)
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltung oder entsprechende Berufserfahrung
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in den geforderten Aufgabengebieten, idealerweise in einem Kulturbetrieb
- Wirtschaftliches Denken sowie kreativer Weitblick gleichermaßen
- Ausgeprägte Selbstorganisation und Eigeninitiative, sehr gute
- Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und sehr gutes Zeitmanagement
- Grundliegende Kenntnisse im Umgang mit öffentlicher Förderung und Verwaltung sowie Genossenschaftsmanagement sind von Vorteil
- Grundlegendes Verständnis der Berliner Musikwirtschaft
- Freundliche, ziel- und teamorientierte Persönlichkeit mit
- Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
- Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
- Erfahrung mit agilen Prozessen und Coaching von Vorteil
- Sehr gute Computerkenntnisse (insbesondere in den gängigen MS-Office Programmen Excel, Word, Google Drive, Zoom, Asana, Mailchimp, idealerweise DATEV Unternehmen Online)
- Führerschein Klasse B
Dich erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Die Arbeit in einem kleinen sympathischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Gestaltungsspielraum und Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Genossenschaft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Einblick in die verschiedenen Arbeitsfelder der Berliner Musikwirtschaft
- Zugang zu Netzwerktreffen und Szeneveranstaltungen
Arbeitszeiten
30-40 Stunden pro Woche
Dauer
Aufgrund der projektbasierten Arbeit befristet bis zum 31.12.2026 mit direkter Option auf Verlängerung
Vergütung
Angelehnt an TV-L 7, Stufeneinordnung richtet sich nach Erfahrungs- und Ausbildungshintergrund
Bewerbungsfrist
Freitag, 16. Januar 2026
Ansprechpartnerin:
Die vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum bitte per E-Mail bis zum 16. Januar 2026 an Daniela Lürßen, jobs(at)berlin-music-commission.de senden.
Bewerbungen von Frauen/non-cis-male Bewerbenden und anderweitig marginalisierten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bevorzugt berücksichtigt.
Anerkannt Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.